Boekhouding zonder vakjargon
Transacties boeken met duidelijke categorieën (MAR-rubrieken) en automatische compliance-velden voor giften, vrijwilligersvergoedingen en kilometers.
WVV-conforme boekhouding
Wetboek Vennootschappen & Vzw's
GDPR-beveiligd
Data opgeslagen in België/EU
Compliance-deadlines
Automatische waarschuwingen voor verplichte deadlines
Ledenregister
Register voor leden met en zonder
NL + FR
Volledig tweetalig platform
Waarom Assista
Alles wat jouw VZW-bestuur nodig heeft, op één plek
Geen losse Excels, geen gemiste deadlines. Eén overzicht voor financiën, vereniging en wettelijke verplichtingen — afgestemd op de grootte van jouw VZW.
Begroting vs. realisatie
Volg in real time hoe de werkelijke inkomsten en uitgaven zich verhouden tot de begroting van het boekjaar.
Staat van het vermogen
Voor VZW's met vereenvoudigde dubbele boekhouding: bezittingen en schulden, automatische sync van liquide middelen en een jaarlijkse snapshot.
Compliance-deadlines
Een meelopende sidebar met alle wettelijke termijnen: AV, neerlegging jaarrekening, UBO, patrimoniumtaks, RPB en meer — met e-mailherinneringen.
Leden, bestuurders & vrijwilligers
Ledenregister, bestuurdersregister (art. 2:8 WVV), vrijwilligersregister en vergoedingen-workflow in één geheel.
GDPR-documenten op maat
Privacyverklaring, verwerkingsregister en datalekprocedure automatisch gegenereerd op basis van jouw VZW-gegevens, in NL en FR.
Algemene vergaderingen
Quorumcheck, 4/5-meerderheidsindicator en Staatsblad-publicatietermijnen automatisch bewaakt bij elke (bijzondere) AV.
Documenten & export
Bewijsstukken koppelen aan transacties, jaarrapport, Biztax/RPB-export en gegevensportabiliteit — bewaartermijn 10 jaar op boekingen; bewijsstukken 7/10/15 jaar naar keuze.
Tweetalig & toegankelijk
Volledige UI in het Nederlands en Frans, met donkere modus en installeerbaar als app op elk toestel.
Aan de slag
Van registratie tot eerste jaarafsluiting
Een korte onboarding-wizard helpt je VZW op maat instellen — zonder voorkennis van boekhouding.
01
Registreer je VZW
Kies je plan, vul je organisatiegegevens in en start je abonnement — betaling via Stripe, maandelijks opzegbaar.
02
Doorloop de onboarding
RPR-gegevens, grootteclassificatie, verzekeringen en je ledenformulier in vier overzichtelijke stappen.
03
Begin met boeken
Transacties, leden en documenten toevoegen — met categorieën en velden die al wettelijk correct zijn ingesteld.
04
Blijf op koers
De compliance-sidebar volgt automatisch je deadlines: van AV tot neerlegging en patrimoniumtaks.
VZW software België
Het platform dat VZW-bestuurders tijd en zekerheid geeft
Assista is online administratiesoftware specifiek voor Belgische verenigingen zonder winstoogmerk (VZW / ASBL). Of uw vereniging een micro-VZW is met enkelvoudige boekhouding of een kleine VZW met vereenvoudigde dubbele boekhouding: u boekt transacties, beheert leden en bestuurders, volgt wettelijke deadlines en bereidt jaarrapporten en exports voor — zonder diepgaande boekhoudkennis.
Het platform ondersteunt penningmeesters en bestuursleden bij ledenregisterbeheer, algemene vergaderingen, GDPR-compliance, UBO-registratie, patrimoniumtaks, RPB-aangiften en het bewaren van bewijsstukken volgens de wettelijke termijn van zeven jaar. Volledig tweetalig in het Nederlands en Frans.
Tarieven
Eén prijs, afgestemd op jouw boekhoudregime
Beide plannen geven toegang tot het volledige platform. Het verschil zit in het boekhoudregime van jouw VZW.
Micro-VZW
Voor VZW's met enkelvoudige boekhouding.
€ 15/ maand
- Volledige boekhouding & categorieën
- Ledenregister, bestuurders & vrijwilligers
- Algemene vergaderingen met quorumcheck
- Compliance-deadlines & GDPR-documenten
- Exports: jaarrapport, RPB, UBO
Meest gekozen
Kleine VZW
Voor VZW's met vereenvoudigde dubbele boekhouding.
€ 20/ maand
- Alles uit Micro-VZW
- Staat van het vermogen
- Waarderingsregels & jaarafsluiting-snapshot
- Tweede pagina jaarrapport (vermogen)
- RV-stortingen beheer
Beide plannen zijn maandelijks opzegbaar. Twijfel je over je VZW-grootte? De onboarding-wizard helpt je dit te bepalen.
Klaar om te starten?
Maak een account aan voor jouw VZW en kies het plan dat past bij je boekhoudregime. Heb je al toegang? Log dan in op je bestaande account.
- Veilige betaling via Stripe
- Maandelijks opzegbaar, geen looptijd
- Direct toegang na betaling
Veelgestelde vragen
Nog vragen?
Wat is het verschil tussen Micro-VZW en Kleine VZW?
Het verschil zit in het boekhoudregime: een micro-VZW voert een enkelvoudige boekhouding, een kleine VZW een vereenvoudigde dubbele boekhouding met een staat van het vermogen. Het Kleine VZW-plan ontgrendelt daarvoor de extra vermogen-module.
Kan ik later van plan wisselen?
Ja. Groeit jouw VZW van micro naar klein, dan kan je eenvoudig upgraden naar het Kleine VZW-plan — de app waarschuwt je trouwens automatisch wanneer je VZW deze drempel nadert.
Vervangt dit platform mijn boekhouder?
Nee. Assista helpt je VZW correct en compliant te beheren, maar is geen vervanging voor een boekhouder, belastingadviseur, Biztax-indiening of Peppol-facturatie. Het ondersteunt je bij het voorbereiden van exports en aangiften — de uiteindelijke indiening en fiscale beoordeling blijven uw verantwoordelijkheid.
Wat dekt Assista niet?
Geen BTW-aangifte of btw-boekhouding (vrijstelling, kleine onderneming of gemengd belastingplichtige). Geen verslag van een commissaris/revisor. Geen automatische indiening bij NBB, Staatsblad of MyMinfin. VZW's in de grootste categorie (volledige dubbele boekhouding) vallen buiten scope. Sommige wettelijke documenten (jaarlijkse inventaris voor micro-VZW's, schriftelijke vrijwilligersbrief art. 4) worden nog uitgebouwd — zie onze productdocumentatie.
Hoe verloopt de betaling?
Betalingen lopen veilig via Stripe op maandelijkse basis. Je kan op elk moment opzeggen, zonder bijkomende kosten.
Is mijn data veilig?
Elke VZW heeft een afgeschermde organisatie-omgeving. Boekingen worden minimaal 10 jaar bewaard; bewijsstukken kies je op 7/10/15 jaar volgens wettelijke noodzaak. Je kan op elk moment een volledige export van je gegevens downloaden.
Welke bewaartermijn gebruikt Assista?
Boekingen worden standaard 10 jaar bewaard (fiscaal). Bewijsstukken kan je bij upload instellen op fiscaal 7 jaar, boekhoudkundig 10 jaar, fiscaal 10 jaar of btw-herziening 15 jaar.